Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w)

Online Marketing & Sales

Positionsbeschreibung

Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und unterstützt diesen effektiv in einer Vielfalt von Themen.

  • Bericht: Chief Executive Officer
  • Einsatzort: Venlo
  • Abteilung: Management
  • Reisebereitschaft: gelegentliches verreisen

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Terminplanung und-vorbereitung sowie das Reisemanagement und überwachst kontinuierlich den Terminkalender
  • Du unterstützt bei der fristgerechten Abwicklung offener Projekte
  • Du planst und organisierst Veranstaltungen, Konferenzen und Executive Management Meetings und kümmerst dich um die daraus resultierenden Aufgaben
  • Du behandelst streng vertrauliche/sensible Informationen
  • Du übernimmst zudem alle anfallenden administrativen Tätigkeiten und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im internationalen Umfeld (Bspw. Personal Assistent, Executive Secretary)
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
  • Du bringst hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Power Point, Word usw.) mit, Computer / IT-Affinität vorausgesetzt
  • Du arbeitest mit einem hohen Maß an Autonomie und legst Prioritäten in enger Abstimmung mit dem Management fest
  • Du fühlst dich wohl in einer schnelllebigen Umgebung und verwaltest mehrere häufig wechselnde Probleme
  • Wünschenswert ist Erfahrung im Projektmanagementbereich, niederländische Sprachkenntnisse als auch Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten

Wir bieten

  • Eine wichtige Rolle mit einem hohen Maß an Verantwortung und Autonomie
  • Eine Position in einem sehr dynamischen Umfeld – in Europas führender Online Apotheke
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation, lange Perspektiven und große Chancen zur persönlichen wie auch technischen Entwicklung

Deine Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist: Franziska Ziegler

Standorte:

Venlo

Deine bewerbung – das brauchen wir von dir

Lebenslauf & 
relevante Zeugnisse
Gehaltsvorstellungen
Mögliches Einstiegsdatum

So einfach geht's

Schickt Eure vollständigen Bewerbungsunterlagen an den in der Stellenbeschreibung angegebenen Email-Kontakt. Dazu gehören Euer Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie Eure Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Einstiegstermin.

1.

Wenn Eure Fähigkeiten und unsere Vorstellungen zueinander passen, laden wir Euch gerne zu einem ersten persönlichen Kennenlernen ein.

2.

Wenn wir danach beide einen positiven Eindruck haben und uns vorstellen könnten, zusammenzuarbeiten, wird es ein zweites Treffen an dem betreffenden Standort geben.

3.

Kontakt

Dein Ansprechpartner/in für Fragen rund um Deine Bewerbung,
sowie bei Initiativbewerbungen im Bereich
Online Marketing & Sales:

Franziska Ziegler