Payroll Manager (m/w/d)

HR

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Payroll Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Venlo (NL).

Dein Herz schlägt für Zahlen? Du suchst einen spannenden Job in einem internationalen, stetig wachsenden Unternehmen? Wir suchen einen Kollegen (m/w/d), der unser Compensation & Benefit Team am Standort Venlo unterstützt und weiter aufbaut!

Deine Aufgaben

Gemeinsam mit Deinem Compensation & Benefit Team wirst Du:

  • Selbständig den gesamten Lohn- und Gehaltsprozess der ca. 1000 Mitarbeiter in Venlo führen und sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter den betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen entsprechend jeden Monat rechtzeitig ihr Gehalt erhalten
  • Unsere zeitwirtschaftlichen Systeme betreuen und Fragen in diesem Themenumfeld beantworten
  • Proaktiv unterstützen und entsprechende HR-Reportings (u.a. Mitarbeiter- und Kostenreporting) bereitstellen und neu entwickeln
  • Verschiedene administrative Prozesse beaufsichtigen, z.B. Kontrolle der Krankenkassenrechnungen
  • Bei den Personalkostenplanungs- und Forecast-Prozessen unterstützen und entsprechenden HR-Systeme weiterentwickeln
  • Allgemeine HR-Verwaltungsaufgaben betreuen, wie das Anlegen und Abmelden von Mitarbeitern in internen Systemen und bei Sozialversicherungsträgern
  • Ansprechpartner für Kollegen und externe Dienstleister sein, deren Fragen sich auf die Themen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Reporting beziehen
  • Reporting- sowie Lohn- und Gehaltsprozesse optimieren
  • Payroll Prozesse von unseren 300 internationalen Mitarbeiter in weiteren Tochtergesellschaften überwachen

Dein Profil

  • Du hast bereits 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Compensation & Benefits-Umfeld sammeln können, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen
  • Du hast einen höheren Berufsfachschulabschluss oder ein Hochschulabschluss, mit der Zusatzqualifikation PDL und/oder VPS
  • Du verfügst über umfassende sozial- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse in der niederländischen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Du verfügst über versierte Kenntnisse im Umgang mit der Personalsoftware AFAS Profit oder einem anderen Personalabrechnungssystem
  • Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Excel
  • Du bist vertraut mit dem Umgang von sensiblen Personaldaten und Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch höchste Sorgfalt und Serviceorientierung aus
  • Du magst Herausforderungen und bist gegenüber persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten aufgeschlossen
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, niederländische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position inmitten eines dynamischen Teams
  • Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Langfristige Perspektiven und große Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Eine Mitarbeiterkantine, kostenlose Getränke und kostenfreie Parkplätze
  • Incentives, wie regelmäßige standortübergreifende Firmenfeiern
  • Kostenfreie Nutzung von Sportangeboten
  • Individuelle Unterstützung rund um die Thematik “Grenzgänger”

Über uns

SHOP APOTHEKE EUROPE ist eine der führenden und am stärksten wachsende Online-Apotheken in Kontinentaleuropa. Mit der Übernahme der Europa Apotheek Venlo im November 2017 hat SHOP APOTHEKE EUROPE ihre europäische Marktführerschaft signifikant ausgebaut. Das Sortiment für die ganze Familie in den Bereichen OTC-, Schönheits- und Pflegeprodukte sowie rezeptpflichtige Medikamente wird zudem durch hochwertige Naturkost- und Gesundheitsprodukte, Low Carb-Produkte und Sportnahrung der seit Juli 2018 zur Unternehmensgruppe gehörenden nu3 GmbH ergänzt.

Bereits heute betreibt SHOP APOTHEKE EUROPE Online-Geschäfte in Deutschland, Österreich, Frankreich, Belgien, Italien, den Niederlanden und der Schweiz.

SHOP APOTHEKE EUROPE liefert schnell und zu attraktiven Preisen ein sehr breites Sortiment von über 100.000 Originalprodukten an über 5 Millionen aktive Kunden. Das Angebot wird ergänzt durch umfassende pharmazeutische Beratung und Betreuung.

Die Aktien der SHOP APOTHEKE EUROPE N.V. sind seit dem 13. Oktober 2016 im regulierten Markt der Frankfurter Wertpapierbörse (Prime Standard) notiert und seit dem 24. September 2018 im SDAX Index gelistet.

Seit dem 25. Juni 2019 sind die Wandelanleihen von SHOP APOTHEKE EUROPE (ISIN: DE000A19Y072) neben der Wertpapierbörse Frankfurt (Freiverkehr) zusätzlich auch an der Euronext Amsterdam, einem regulierten Markt, betrieben von der Euronext Amsterdam B.V., handelbar.

Standorte:

Venlo

Deine bewerbung – das brauchen wir von dir

Lebenslauf & 
relevante Zeugnisse
Gehaltsvorstellungen
Mögliches Einstiegsdatum

So einfach geht's

Schickt Eure vollständigen Bewerbungsunterlagen an den in der Stellenbeschreibung angegebenen Email-Kontakt. Dazu gehören Euer Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie Eure Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Einstiegstermin.

1.

Wenn Eure Fähigkeiten und unsere Vorstellungen zueinander passen, laden wir Euch gerne zu einem ersten persönlichen Kennenlernen ein.

2.

Wenn wir danach beide einen positiven Eindruck haben und uns vorstellen könnten, zusammenzuarbeiten, wird es ein zweites Treffen an dem betreffenden Standort geben.

3.

Kontakt

Dein Ansprechpartner/in für Fragen rund um Deine Bewerbung,
sowie bei Initiativbewerbungen im Bereich
HR:

Beate Krosch

Franziska Ziegler