Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

Administration

Positionsbeschreibung

Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und unterstützt diesen effektiv in einer Vielfalt von Themen.

  • Bericht: Chief Executive Officer
  • Einsatzort: Venlo
  • Abteilung: Management
  • Reisebereitschaft: gelegentliches verreisen

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Terminplanung und-vorbereitung sowie das Reisemanagement und überwachst kontinuierlich den Terminkalender
  • Du unterstützt bei der fristgerechten Abwicklung offener Projekte
  • Du planst und organisierst Veranstaltungen, Konferenzen und Executive Management Meetings und kümmerst dich um die daraus resultierenden Aufgaben
  • Du behandelst streng vertrauliche/sensible Informationen
  • Du übernimmst zudem alle anfallenden administrativen Tätigkeiten und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im internationalen Umfeld (Bspw. Personal Assistent, Executive Secretary)
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
  • Du bringst hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Power Point, Word usw.) mit, Computer / IT-Affinität vorausgesetzt
  • Du arbeitest mit einem hohen Maß an Autonomie und legst Prioritäten in enger Abstimmung mit dem Management fest
  • Du fühlst dich wohl in einer schnelllebigen Umgebung und verwaltest mehrere häufig wechselnde Probleme
  • Wünschenswert ist Erfahrung im Projektmanagementbereich, niederländische Sprachkenntnisse als auch Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten

Wir bieten

  • Eine wichtige Rolle mit einem hohen Maß an Verantwortung und Autonomie
  • Eine Position in einem sehr dynamischen Umfeld – in Europas führender Online Apotheke
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation, lange Perspektiven und große Chancen zur persönlichen wie auch technischen Entwicklung

Deine Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist: Franziska Ziegler

Loctions:

Venlo

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1.

If your skills match what we’re looking for, we will next invite you to a personal meeting so we can get to know each other a little better.

2.

If we then have a positive impression of you – and you feel you would enjoy working with us – we will arrange a second meeting at the site where you would be based (Cologne, Venlo, Paris or Tongeren).

3.

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